Spreadsheet sollicitaties bijhouden - Meisje zonder werk - blogafbeelding

Sollicitaties bijhouden: alles-in-1 spreadsheet

Deze spreadsheet maakt sollicitaties bijhouden super makkelijk en is hét bewijs – voor jezelf en bemoeizuchtige anderen – dat je hard aan het solliciteren bent.

Solliciteren is praktisch een fulltime baan. Je hebt administratie, moet mails beantwoorden, de telefoon opnemen, naar meetings toe gaan, werkkleding uitzoeken en heel wat documentjes aanmaken. Bovendien kost het ontzettend veel tijd om een gelikte motivatiebrief en een unieke cv in elkaar te draaien om te voldoen aan slechts één vacature of functieprofiel. Wat gaat jouw werkloze of werkzoekende leven beter maken? Deze – al zeg ik het zelf – briljante spreadsheet!

De alles-in-1 sollicitaties bijhouden spreadsheet

Voelt solliciteren soms als honderd pijlen afschieten en maar hopen dat je in ieder geval één keer de roos raakt? Vergeet je soms welke sollicitaties je hebt verstuurd, totdat de recruiter je belt? Dan is deze spreadsheet perfect voor jou! Hierin schrijf je precies op wanneer, bij wie, waar en hoe je hebt gesolliciteerd en wat de reactie was.

Sollicitaties bijhouden: waarom doe je dat?

Omdat je veel waardevolle tijd stopt in het maken van geweldige sollicitatiebrieven. Omdat je wilt zien welke brief of tactiek werkt en welke niet. Omdat je wilt bijhouden hoeveel succes of positieve reacties je hebt ontvangen. Maar ook omdat je je niet schuldig wilt voelen wanneer je na het zoeken van vacatures wat leuk(er)s gaat doen, een paar schoenen koopt of even een paar dagen niet bezig bent met solliciteren. Kijk dan naar deze spreadsheet: zó veel heb je al gesolliciteerd! Je verdient het om vrij te zijn.

Wat staat er in de spreadsheet ‘sollicitaties bijhouden’?

Je vindt er een basis die je solliciterende leven veel makkelijker gaat maken. Op de eerste pagina vul je de belangrijkste gegevens over je sollicitatie in: datum, bedrijf, het medium dat je hebt gebruikt voor je sollicitatie, de reactiemail van het bedrijf, de datum van die reactiemail en het resultaat (geen reactie, afwijzing, gesprek, aangenomen). Op de tweede pagina vind je twee grafieken. De eerste weergeeft de resultaten in percentages, gedeeld door het aantal sollicitaties. De tweede grafiek toont je meest gebruikte media voor het doen van sollicitaties.

Natuurlijk kun je kolommen en grafieken toevoegen naar smaak en hoe jij het handig vindt. Kijk eens naar deze ideeën:

  • Naam van de contactpersoon
  • Telefoonnummer van de contactpersoon
  • Link naar de vacature
  • Voor- en nadelen van de functie
  • Begeleidende sollicitatiemails
  • Datum en tijd (telefonisch) sollicitatiegesprek
  • Samenvatting gesprek
  • Tips en leerpunten van het gesprek of de afwijzing
  • Nummer je sollicitatiebrieven en noteer welke brief je hebt gebruikt per sollicitatie
Geen reactie? Neem contact op!

Naast dat je je eigen activiteit kunt noteren, is er ook ruimte voor de activiteit van de werkgever of het bedrijf waarvoor je hebt gesolliciteerd. Zo heb ik een formule ingebouwd, die je laat zien op welke datum je uiterlijk contact op moet nemen met de werkgever. Is het vakje oranje? Dan zijn er tien dagen voorbij en heb je nog steeds niks gehoord. Neem gerust contact met ze op en vraag naar het sollicitatieproces.

Er zijn zat bedrijven die niet reageren op je sollicitatiebrief of na één mail met de afsluitende groet ‘je hoort snel van ons’ de deur dicht te gooien. Best wel aso vind ik. Gaan ze je dan alsnog uitnodigen voor een gesprek? Meestal niet, behalve die ene keer dat ik zelfs aangenomen was zonder dat ik het wist! Het gaat erom dat je ze er even aan herinnert dat je een mens met emoties bent in plaats van een nummertje en dat je zat te wachten op hun antwoord.

Download hier de spreadsheet

Klik op de afbeelding. Sla het bestand op op je pc en open het in Google Drive Spreadsheets. Succes!

Leuk geschreven? Ik schrijf graag voor jou de scherpste, liefste of helderste content en vacatures. Mail naar yorien@meisjezonderwerk.nl voor gratis vrijblijvend advies!
Posts created 56

Gerelateerde berichten

Type je zoekwoorden hierboven en druk op Enter om te zoeken. Druk ESC om te annuleren.

Terug naar boven